Documentos
Documentos (menú lateral, dentro de Clientes) reúne en un solo lugar todos los archivos guardados en clientes y en ítems de trabajo que puedes ver. Está disponible cuando un administrador habilitó la función Clientes.
Qué se muestra
Los archivos de un ítem de trabajo aparecen solo si puedes ver ese ítem. Adjunto a indica el cliente o el ítem de trabajo al que pertenece el archivo; al hacer clic se abre ese cliente o ítem. Subido por es la persona que subió el archivo.
Búsqueda y filtros
El cuadro de búsqueda busca en el nombre del archivo y en la descripción. El panel Filtros acota la lista:
| Filtro | Muestra |
|---|---|
| Adjunto a | Solo los archivos de clientes, o solo los de ítems de trabajo. |
| Tipo | Cualquiera de los tipos que elijas. Planilla incluye los archivos CSV; Otro son los archivos que no encajan en ningún tipo. |
| Más grande que | Los archivos que superan el tamaño elegido. |
| Cliente | Los archivos del cliente y los de sus ítems de trabajo. |
| Elemento de trabajo | Los archivos de ese ítem, sin los de los ítems que contiene. |
La página recuerda tus filtros y tu vista (Mosaicos, Mosaicos chicos o Lista). Hasta que elijas una vista aquí, se abre en la que usaste por última vez en un administrador de archivos. El orden que elijas se mantiene al cambiar de vista.
Acciones
Abrir y descargar requieren el permiso descargar archivos del tipo de dueño (cliente o ítem de trabajo). Editar descripción y Eliminar requieren el permiso subir archivos y, en un ítem de trabajo, además poder editarlo; un ítem dentro de un proyecto archivado no permite ninguna de las dos. Cada archivo muestra solo las acciones que puedes realizar. Una eliminación no se puede deshacer y queda registrada en el cliente o el ítem de trabajo, igual que en su administrador de archivos.