Quién puede ver y editar un ítem

Todo ítem de trabajo lleva una restricción que dice quién puede editarlo, y una opción de Acceso de otros que dice qué pueden hacer los demás. El selector se muestra cuando la función Equipos de trabajo está habilitada; las subtareas siempre llevan la restricción de su tarea.

Las opciones

Para las dos últimas, Acceso de otros decide qué obtienen los usuarios fuera de la regla: Los demás usuarios no tienen acceso. (no ven el ítem en absoluto) o Los demás usuarios pueden ver. (solo lectura). Así, Solo yo + pueden ver es un ítem público que solo tú editas, y Solo yo + sin acceso es privado.

Elegir Solo yo te asigna el ítem y fija el responsable; elegir un equipo designado limita el selector de responsable a ese equipo.

Solo yo se refiere a una persona: el responsable exclusivo del ítem, que es quien lo creó hasta que un administrador lo pase a otra persona. En tus propios ítems se lee como yo; en los de otra persona, la tarjeta la nombra.

La restricción es lo que da acceso

Ser el responsable no otorga nada por sí solo: si la regla te excluye, no puedes abrir el ítem aunque esté asignado a ti, y tu tablero solo lista los ítems asignados que realmente puedes abrir. Del mismo modo, un permiso como crear ítems de trabajo no alcanza por sí solo: también necesitas derechos de edición sobre el ítem concreto y sobre todos los que están por encima. Los administradores están exentos.

Poner en Solo yo un ítem que cualquiera podía editar lo deja en tus manos: quien lo elige pasa a tenerlo, lo haya creado o no.

Pasar a otra persona un ítem que ya es privado es tarea de un administrador. Con Solo yo elegido, los administradores ven un selector Responsable exclusivo —con ellos mismos por defecto— y elegir a otra persona cambia quién puede editar el ítem y mueve también al responsable. El cambio queda registrado en el historial del ítem. Nadie más puede pasar un ítem, ni siquiera quien lo tiene, así que un colega no puede endosarte un ítem privado.

Abrir un ítem del que la regla te excluye muestra No tenés acceso con un botón Ir a mi tablero.

Un ítem contenido solo puede ser más estricto

La restricción de un ítem debe ser igual o más restrictiva que la del proyecto, la fase o la tarea que lo contiene, nunca más laxa. El diálogo oculta las opciones más laxas y explica por qué. Bajo un proyecto o una fase restringidos a un equipo, el equipo se hereda y queda fijo; para acotar más, usa Solo yo. Un ítem nuevo empieza con la restricción del ítem en el que lo creas. Endurecer un proyecto o una fase no reescribe los ítems que ya contiene, pero igual quedan ocultos por su regla hasta que alguien que pueda verlo los edite.