Proyectos

Un proyecto es el contenedor de nivel superior del trabajo: Proyecto → Fase (opcional) → Tarea → Subtarea (opcional). Si solo quieres una lista de pendientes, crea un proyecto y agrégale tareas directamente.

La página Proyectos

Proyectos lista todos los proyectos que puedes ver; el que tienes en uso lleva una insignia Activo.

Seleccionar convierte un proyecto en tu proyecto activo (Ahora trabajando en …). La lista de ítems, las tareas repetitivas, el diagrama de Gantt, el organizador y los reportes parten del proyecto activo; el tablero no.
Nuevo proyecto abre el editor. Los nombres de proyecto deben ser únicos en el espacio de trabajo; la comparación ignora mayúsculas, acentos y espacios de más.
Asistente de IA redacta un proyecto completo a partir de una descripción; ver Asistente de IA.
Ocultar de mi lista, en una tarjeta o en una fila de la grilla, saca el proyecto de tu propia lista de proyectos y de los dos selectores de proyecto. Ocultos (n) muestra los que ocultaste.

Ocultar un proyecto de tu lista

Ocultar es una preferencia personal: cambia solo lo que ves tú. No afecta a nadie más, y los ítems de trabajo del proyecto siguen apareciendo en la lista de ítems, el tablero, los reportes y las búsquedas. Ocultar acorta tu lista de proyectos; no quita datos de ningún lado.

Oculta un proyecto desde Proyectos con Ocultar de mi lista, y deshazlo en la vista Ocultos (n) con Mostrar en mi lista.
No puedes ocultar el proyecto en el que estás trabajando: cambia a otro primero. Seleccionar en un proyecto oculto lo devuelve a tu lista.
Un proyecto empieza oculto para todos: 000.B-TSK, que contiene las tareas creadas en modo Básico. Muéstralo de la misma manera si quieres trabajar en él; ver Modo de aplicación.
Si abres un enlace a un ítem de un proyecto que ocultaste, se te pregunta si quieres cambiar a él. Cambiar lo convierte en tu proyecto activo y lo devuelve a tu lista; Quedarme abre el ítem y el proyecto sigue oculto.

Para quitar el proyecto a todo el mundo, ver Archivar un proyecto.

El editor de proyecto

Además de Resumen, Descripción, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento (la fecha estimada de finalización), Estado, Responsable, el seguimiento de estimación, la restricción y las etiquetas, un proyecto tiene (el consumido del seguimiento es el total, solo lectura, de las tareas del proyecto; el tiempo se registra en las tareas):

un Ícono de proyecto;
No puede empezar antes de la fecha de inicio, que bloquea el estado hasta ese día;
Valores por defecto del proyecto: un grupo de clientes y un cliente que heredan los ítems nuevos del proyecto;
un panel que lista las fases y tareas del proyecto, con Agregar ítem de trabajo (disponible una vez guardado el proyecto) y Quitar ítem de trabajo. Los ítems que agregues ahí heredan la restricción del proyecto: con Solo yo el responsable es quien tiene el proyecto y no se puede cambiar, y con un equipo designado solo se ofrecen los miembros de ese equipo.

Los proyectos nuevos ofrecen Definir este proyecto como activo al guardar. Botones del encabezado: Definir como activo, Opciones del proyecto, Asistente de IA y, para los administradores, Archivar proyecto.

Opciones del proyecto

Clonar proyecto con Solo la estructura (sin datos: estados, prioridades, responsables y descripciones se reinician) o Con todos los datos actuales. Después puedes Definir como activo y empezar a trabajar en la copia.
Zona de peligro → Eliminar proyecto quita el proyecto con todas sus fases, tareas y subtareas; hay que escribir el nombre del proyecto para confirmar.

Clonar requiere el permiso crear proyectos; eliminar, el permiso eliminar proyectos, y ambos requieren derechos de edición sobre el proyecto. Los proyectos que puedes ver pero no administrar lo indican con un aviso.

Archivar un proyecto (administradores)

Los administradores pueden archivar un proyecto terminado en lugar de eliminarlo. Un proyecto archivado y todas sus fases, tareas y subtareas salen del espacio de trabajo: desaparecen de las listas y los selectores de proyecto, del tablero, del diagrama de Gantt, del organizador, de los reportes y de las búsquedas, y un enlace a cualquier ítem de adentro muestra Este proyecto está archivado. No se borra nada, y al desarchivarlo vuelve todo tal como estaba.

Se archiva y desarchiva desde el encabezado del editor de proyecto: Archivar proyecto, o Desarchivar proyecto en un proyecto ya archivado. Los dos piden confirmación.
Mientras está archivado, el proyecto es de solo lectura para todos, administradores incluidos. El editor muestra Archivado el … Este proyecto es de solo lectura para todos hasta que se desarchive, y desarchivarlo es el único cambio que se acepta.
Los proyectos archivados quedan fuera de todas las listas para todos los usuarios por defecto. Los administradores los encuentran en Archivados (n) dentro de Proyectos —el único camino para desarchivar uno—, donde cada uno lleva una insignia Archivado con la fecha en que se archivó. Los proyectos de esa vista no ofrecen ni Seleccionar ni Ocultar de mi lista.

Esto no es lo mismo que el estado Archivado que puede tener un ítem de trabajo. El estado es un valor del flujo de trabajo que puede poner cualquiera que pueda editar el ítem, y el ítem sigue siendo visible; archivar un proyecto es un bloqueo de acceso que aplica un administrador sobre todo el proyecto.