La grilla de tareas

Carga y edita ítems de trabajo como en una hoja de cálculo: una fila por ítem, y la última fila siempre vacía, lista para el siguiente. Todas las demás pantallas —la lista, el editor, el tablero— siguen funcionando igual que antes; la grilla es solo otra forma de entrar.

Elegir dónde agregar

La grilla se abre desde la lista de ítems de trabajo: el botón de grilla junto al título cambia a ella, y el botón de lista de la grilla te devuelve: los mismos ítems, otra vista. Se abre en tu proyecto activo. Agregar en elige el nivel que la hoja muestra y donde agrega: el proyecto en sí o una de sus fases. La hoja lista solo los ítems directos de ese nivel: una tarea dentro de una fase aparece al elegir la fase, no en el nivel del proyecto. Cambiar el proyecto aquí no cambia tu proyecto activo. En modo Básico no hay nada que elegir: la hoja es tu lista de tareas.

Agregar ítems

Escribe un resumen en la última fila y pulsa Enter. El ítem se crea al instante y el cursor queda en esa fila, listo para el siguiente. Completa antes las otras celdas de la fila (responsable, tipo de tarea, fechas, estimación) y se guardan junto con el ítem. Bajo un proyecto, el pequeño selector de tipo al inicio de la fila elige entre fase y tarea; bajo una fase solo se pueden agregar tareas.

Pega varias líneas en el resumen de la última fila para crear un ítem por línea: la primera columna de cada línea pasa a ser el resumen. La grilla pregunta antes de crearlos. Las líneas que el servidor rechaza (vacías, demasiado largas, no permitidas aquí) se informan; el resto se crea.

Un ítem nuevo hereda la restricción de acceso del proyecto o la fase en que se agrega, exactamente como la aplicaría el editor, y una tarea toma los valores de cliente por defecto del proyecto (ver Quién puede ver y editar un ítem).

Editar en el lugar

Cambia una celda y sigue: se guarda cuando pierde el foco (o con Enter / Tab). Estado y prioridad son los mismos chips que en la lista: haz clic para elegir. Elegir un tipo de tarea que tiene una prioridad predeterminada cambia la prioridad de la fila en el mismo guardado y un aviso lo informa; en la última fila define la prioridad con la que se va a crear el ítem nuevo. Si un guardado falla, la celda vuelve a su valor anterior y aparece un marcador rojo al final de la fila; pasa el cursor para ver el motivo. Los cambios de estado siguen las mismas reglas que en todas partes: archivar pide confirmación, cerrar un ítem con subítems abiertos los lleva consigo, un estado bloqueado sigue bloqueado (ver Estados y flujo de estados).

Solo los ítems que puedes editar son editables, y solo con el permiso editar ítems de trabajo. Agregar requiere el permiso crear ítems de trabajo y un proyecto o una fase que puedas editar. La columna de horas estimadas se muestra solo con el permiso de estimación.

Cuando el nivel que estás mirando está restringido a otra persona —un equipo del que no formas parte, o alguien más como dueño— y su acceso para los demás es Otros usuarios pueden ver, la hoja entera queda de solo lectura: cada celda es texto, la última fila desaparece y un aviso arriba dice qué restricción lo provoca. Con Otros usuarios no tienen acceso directamente no ves esos ítems, ni aquí ni en ningún lado.

Teclas

Enter: guarda la celda y baja a la misma columna de la fila siguiente; en la última fila crea el ítem.
Tab / Shift+Tab: celda siguiente / anterior.
↑ / ↓: fila anterior / siguiente, en celdas de texto y número.
Ctrl+V en la última fila, con varias líneas: un ítem por línea. Pegar en cualquier otra fila es un pegado común en esa celda.
Esc: sale de la hoja. Mientras estés dentro, Tab te mantiene dentro: pasa de celda en celda y nunca sale al resto de la página. Pulsa Esc para salir, y haz clic o entra con Tab en cualquier celda para volver a cargar.

Lo que la hoja no muestra

Descripción, vínculos, dependencias, etiquetas, adjuntos y tiempo consumido quedan en el editor: el ícono de abrir al final de cada fila te lleva ahí. Si otra persona cambia el proyecto mientras trabajas, un aviso ofrece Actualizar; la hoja nunca se recarga sola mientras escribes. Un nivel muestra hasta 1.000 ítems; elige una fase para acotarlo.