Reporte de consumo y registro de tiempo

Registrar tiempo o valor consumido

Cuando el seguimiento de estimación está habilitado (Configuración → Funciones), cada ítem muestra Estimado y Consumido con una barra de progreso: azul, ámbar desde el 90 %, rojo por encima del 100 %. Según el Modo de visualización configurado, los valores son horas y minutos, un valor decimal con un nombre de unidades, o un valor en moneda con el código de la moneda del espacio de trabajo definida en Configuración regional.

El consumo se registra solo en tareas y subtareas. Un proyecto o una fase no tienen consumo propio: su seguimiento muestra Consumido en sus tareas, el total de todo lo que tienen debajo, y ahí no se puede sumar ni cambiar. Para corregir la cifra de un proyecto, cambia el tiempo en la tarea a la que corresponde, o regístralo en una tarea creada para eso (por ejemplo "Ajustes"), así cada hora del reporte tiene una tarea.

• Agregar consumido (el botón +, en una tarea o subtarea) suma Horas / Minutos o un Monto al total. Cada suma es una entrada fechada en el libro de consumo, atribuida a ti. Agregar consumo a un ítem Borrador o Abierto lo pasa a En progreso.
• Cambiar total consumido sobrescribe el total; requiere el permiso cambiar valor consumido y queda registrado como una corrección, así el historial se mantiene completo.
• Estimado se edita con el permiso estimar trabajo.
• La hoja de horas semanal muestra tu semana de tiempo por ítem y por día, y completa un día que faltó con su propia fecha.

El cronómetro

Cuando el seguimiento muestra horas y minutos, una tarea o subtarea que puedes editar tiene un botón de cronómetro junto a Agregar consumido, y otro junto a su botón de edición en la lista de ítems de trabajo. Iniciar el cronómetro lo pone en marcha. El recuadro del cronómetro en la barra superior se pone verde y muestra cuánto lleva; ábrelo para ir al ítem o para Detener el cronómetro.

Sin un cronómetro en marcha, el mismo recuadro busca una tarea para cronometrar: escribe en su búsqueda para ver las tareas y subtareas del proyecto activo que puedes editar, y elige una para abrirla con el cronómetro en marcha. Agregar nueva tarea inicia el cronómetro en el momento y pregunta si el ítem nuevo es una tarea o una subtarea (una subtarea necesita su tarea); el tiempo cuenta desde ese clic y se registra al guardar el ítem nuevo. Si no lo guardas, no se registra nada.

Si instalaste la aplicación en tu teléfono o computadora, mantén presionado su ícono (Android) o haz clic derecho en él (computadora) y elige Timer: la aplicación se abre con el recuadro del cronómetro abierto, en el cronómetro en marcha o en su búsqueda. Si no iniciaste sesión, se abre ahí después de iniciarla. iPhone y iPad no ofrecen este atajo.

• Corre un cronómetro a la vez: iniciarlo en otro ítem detiene el primero y registra su tiempo.
• El cronómetro se guarda en el servidor, así que sigue corriendo si recargas la página, cierras la sesión o cambias de dispositivo.
• Detenerlo registra el tiempo en el ítem como Agregar consumido, redondeado al minuto. Un cronómetro que pasa la medianoche de la zona horaria del espacio de trabajo registra una entrada por cada día; uno detenido antes del medio minuto no registra nada.
• Si al detenerlo el ítem ya no es tuyo para editar, no se registra nada, y el mensaje dice cuánto corrió para que lo registres donde todavía puedas. Eliminar el ítem elimina su cronómetro.
• Un cronómetro que nadie detiene se detiene a las 24 horas, con 24 horas registradas, y una notificación te avisa para que lo revises.
• Tu cronómetro es solo tuyo: nadie más lo ve.

El reporte

Reportes → Reporte de consumo (requiere el permiso ver el reporte de consumo) lista las entradas del libro que coinciden con los filtros: Rango de fechas (el mes actual por defecto), Grupo de clientes, Cliente, los campos personalizados de clientes marcados Aplica a filtros, Registrado por, proyecto, Estado y Etiquetas. Los filtros de cliente se ocultan cuando la función Clientes está desactivada.

• Tabla: columnas Fecha, Tarea #, Resumen, Cliente, Grupo de clientes, Registrado por, Proyecto, Fase, Tarea y Tiempo consumido / Valor consumido (negativo en las correcciones). Agrupar por Cliente, Grupo de clientes, Registrado por, Proyecto, Fase o Tarea muestra subtotales por grupo. Las tarjetas de arriba dan el Total consumido y la cantidad de Entradas.
• Gráficos: consumo por día, por cliente, por usuario, por proyecto y las tareas principales.
• Exportar a planilla descarga una hoja de cálculo OpenDocument (.ods) con todas las entradas que coinciden. La tabla en pantalla tiene un tope; la exportación no.

Cobros

Con el permiso ver información financiera el reporte además calcula cuánto valen las entradas filtradas según los honorarios de cada cliente (ver Clientes). Las tarjetas Cobrado a grupos y Cobrado a clientes dan los totales, y el botón de recibo al lado abre el detalle: una línea por facturado con Facturar a, Nombre, Tipo de honorarios, Tarifa, Base y Cobro. La exportación suma una segunda hoja Cobros con las mismas líneas. Cuando el espacio de trabajo tiene moneda, su código acompaña los totales y encabeza las columnas Tarifa y Cobro: en pantalla, en la exportación y en los resúmenes.

A quién se factura depende del Tipo de honorarios del cliente:

• A un cliente con honorarios propios se le cobra el monto completo.
• A un cliente con Aplicar honorarios del grupo no se le cobra nada por los honorarios del grupo: ese monto se factura al Grupo de clientes una sola vez, sobre la actividad de todos sus miembros. Sus Honorarios adicionales, si los tiene, se facturan al cliente por separado, en la misma unidad que los honorarios del grupo (marcados como honorarios adicionales en el detalle).
• No aplica no cobra nada; un grupo que no aplica honorarios tampoco cobra nada por sus miembros.

Solo aparecen los clientes y grupos con al menos una entrada en el conjunto filtrado, y los cobros usan los honorarios configurados hoy.

Una tarea de un tipo extra facturable que se cerró por primera vez dentro del Rango de fechas suma una línea propia, Extra facturable, al precio de la tarea. Siempre se factura al cliente de la tarea, también cuando el cliente aplica los honorarios del grupo, y cuenta aunque nadie haya registrado tiempo para ese cliente en el período. Una tarea que se vuelve a cerrar después se sigue cobrando en el período en que se cerró por primera vez. Filtrar por quién registró el tiempo deja fuera los extras.

Resúmenes por cliente

El botón de comprobante de la barra de herramientas abre Resúmenes de cargos: un resumen por cliente o por grupo de clientes para el período que muestra el reporte. Cada uno lista el trabajo hecho para esa persona, lo que consumió y lo que se cobra, y se descarga como PDF para enviar o como planilla para ajustar. Todos los resúmenes (PDF) junta todos en un solo archivo, uno por página; Todos los resúmenes (planilla) da una hoja por cada uno.

Un resumen es exactamente el reporte que estás viendo, recortado a un cliente: cada filtro que pongas también lo acota, no solo el Rango de fechas que sale impreso. Un cliente con trabajo pero sin honorarios igual recibe su resumen; ahí dice que no se cobra nada por el período. Los extras facturables son líneas propias dentro de los cobros del cliente.

Cada resumen que descargas queda registrado con su período y su total. La próxima vez, cada cliente muestra su resumen anterior debajo del nombre, Resumen de cargos anterior: 1/9/2026 – 30/9/2026, ARS 1.250,00, y el resumen imprime la misma línea.

El total del trabajo hecho da el tiempo en horas y minutos y, entre paréntesis, en horas decimales, la unidad en la que se cobran los honorarios por hora: 20:03 son 20 horas y 3 minutos, o 20,05 h.

Durante la prueba, el primer resumen del espacio de trabajo muestra también el día en que la prueba termina. Un administrador ve Seguí haciéndolo después de esa fecha, que abre la licencia; a cualquier otra persona se le pide que hable con un administrador. Aparece una sola vez, y nunca con una licencia paga.