Configuración de la aplicación

Configuración (menú Administración de la barra superior, solo administradores) cambia cómo funciona toda la aplicación para todos los usuarios. Cada tarjeta se guarda por separado con Confirmar cambio. Los demás usuarios con sesión iniciada ven Un administrador cambió la configuración de la aplicación y sus menús se adaptan en vivo.

Funciones

• Equipos de trabajo: al desactivarlo, los equipos y las opciones de restricción por equipo en los ítems quedan ocultos.
• Clientes: al desactivarlo, el área de Clientes y los selectores de cliente en los ítems quedan ocultos.
• Enlace para clientes: desactivado por defecto. Al activarlo, un administrador puede compartir el trabajo de un cliente con ese cliente desde Trabajo por cliente: el cliente abre una página con su código en el enlace y su propia dirección de correo. Mostrar el resumen de cargos también le ofrece su resumen de cargos de cada mes; incluye todas las tareas cobradas ese mes, sin importar su restricción. Depende de Clientes: mientras Clientes está desactivado, el enlace queda apagado para todos los clientes y sus interruptores no se pueden cambiar. Su configuración se conserva y vuelve a aplicarse cuando se activa Clientes.
• Seguimiento de estimaciones con su Modo de visualización: Tiempo (horas:minutos), Valor decimal o Valor monetario. Valor decimal lleva un Nombre de la unidad (puntos, por ejemplo). Valor monetario significa que las estimaciones son dinero en la moneda del espacio de trabajo definida en Configuración regional: los importes muestran el código de esa moneda, no hay nombre de unidad, y la tarjeta avisa si todavía no hay una moneda definida.
• Diagrama de Gantt: al desactivarlo, el diagrama sale del menú y su permiso no se puede otorgar.
• Diseñador de reportes: activado por defecto. Al desactivarlo, Reportes guardados y el Armado de reportes salen del menú, sus direcciones dejan de abrirse y los dos permisos de reportes no se pueden cambiar. El reporte de consumo y el panel no se ven afectados.
• Formularios públicos: desactivado en un espacio de trabajo nuevo. Al desactivarlo, Formularios públicos sale del menú, el diseñador deja de abrirse, el permiso de formularios públicos se oculta y todo enlace publicado responde que el formulario no está disponible. Los formularios se conservan y vuelven cuando lo activas de nuevo.
• Optimizar imágenes: desactivado por defecto. Al activarlo, las imágenes que se suban desde ese momento se guardan en un tamaño menor para ahorrar almacenamiento: como máximo 2560 píxeles en el lado más largo, en formato WebP y sin metadatos como los datos de la cámara o la ubicación. Las imágenes PNG (capturas de pantalla, logotipos) se comprimen sin pérdida de calidad y las GIF se guardan tal como están. Los originales no se conservan y no se pueden recuperar. Las imágenes ya subidas no cambian. Ver Archivos.

Días laborables

Días no laborables de la semana (sábado y domingo por defecto), qué hacer Cuando un vencimiento cae en un día no laborable (No ajustar, Mover al siguiente día laborable, Mover al día laborable anterior) y la lista de Feriados, cada uno opcionalmente repetido todos los años. Las tareas repetitivas usan esto salvo que una serie lo sobrescriba.

Notificaciones

Enviar las notificaciones por correo, en Correos de notificación, decide si las notificaciones también llegan por correo a quien no está en la aplicación. Desactivado, nadie del espacio de trabajo recibe estos correos, los que esperaban para salir no se envían y el interruptor propio de cada persona en Mi perfil queda apagado y bloqueado. Las notificaciones siguen llegando a la campana. Las invitaciones y los restablecimientos de contraseña no son notificaciones y se envían siempre.

Configuración regional

La zona horaria y la moneda de tu organización, para todos los usuarios del espacio de trabajo.

• Zona horaria: define cuándo termina un día para todo el espacio de trabajo; los recordatorios sobre una fecha, los conteos de vencidos y los bloqueos de inicio la siguen. Activa Usar una zona horaria para el espacio de trabajo y elige el País y la Zona horaria; desactivado, se usa la zona predeterminada de la instalación. Hora actual en el espacio de trabajo muestra cómo queda. Cambiarla mueve los recordatorios configurados respecto de una fecha; los que tienen fecha y hora fijas no se mueven. Cada persona sigue viendo los horarios en la zona que eligió en Mi perfil.
• Moneda: la etiqueta que se muestra junto a cada importe (honorarios, valores por hora, cobros y estimaciones que se registran como valor monetario), en pantalla, en las exportaciones y en los resúmenes de cargos. Es solo una etiqueta: los importes nunca se convierten, así que cambiarla vuelve a etiquetar los importes ya registrados. Los importes muestran el código de la moneda después del número (1.234,50 ARS); activa Mostrar el símbolo en lugar del código para mostrar su símbolo delante ($1.234,50). El código le dice a un cliente en qué moneda está un resumen, cosa que el símbolo no puede cuando varias monedas lo comparten, y un símbolo que el resumen en PDF no pueda imprimir se reemplaza ahí por el código. Sin etiqueta de moneda muestra los importes como números sin más. La etiqueta es del espacio de trabajo, no de quien mira: todos los usuarios ven la misma, sea cual sea el formato regional que eligieron.

Asistente de IA

Con qué cuenta de IA trabaja el Asistente de IA y, para la propia, su proveedor, modelo y clave de API.

Licencia

Qué le corresponde al espacio de trabajo, cuánto está en uso, y dónde se aplica una licencia: ver Licencia.

Proyectos de ejemplo

Proyectos ya armados para agregar al espacio de trabajo y quitarlos después: ver Proyectos de ejemplo.

Exportar datos

Una copia de todo lo que contiene el espacio de trabajo, en archivos zip para descargar: ver Exportar tus datos.

Modo de aplicación

Cómo organiza el trabajo todo el espacio de trabajo, para todos los usuarios. Hay dos modos; hasta que un administrador confirme uno, la aplicación funciona en modo Proyecto. El modo se puede cambiar en cualquier momento, y cambiarlo nunca elimina nada. Cuando el espacio de trabajo se creó desde un enlace que eligió un proyecto de ejemplo, la primera elección empieza en modo Proyecto y la opción dice por qué: todo ejemplo es un proyecto, y ninguno se puede agregar mientras el modo Básico está activo. La elección sigue siendo tuya.

Modo Proyecto (completo)

El trabajo se agrupa en proyectos: Proyecto → Fase → Tarea → Subtarea, con fases y subtareas opcionales. Cada persona elige el proyecto en el que trabaja con el selector de proyecto activo de la barra superior.

Abrir Ítems de trabajo, o agregar un ítem de trabajo, sin un proyecto seleccionado muestra Seleccionar un proyecto. Queda abierto hasta que eliges un proyecto, creas uno con Nuevo proyecto o sales hacia Ver todos los proyectos: nunca se coloca nada en un proyecto que no elegiste.

Modo Básico (tareas)

Una única lista compartida de tareas, en una página llamada Tareas: sin proyectos, fases ni subtareas que administrar. Internamente todas las tareas van a un proyecto, 000.B-TSK, que la aplicación crea la primera vez que se activa el modo Básico y mantiene fuera de la vista mientras el modo está activo.

Pasar a modo Básico oculta el trabajo que vive en cualquier otro proyecto. No se elimina, y reaparece al volver.

El proyecto 000.B-TSK en modo Proyecto

De vuelta en modo Proyecto, 000.B-TSK es un proyecto común que contiene las tareas creadas en modo Básico. Empieza oculto de la lista de proyectos y de los selectores de todos los usuarios: quien quiera trabajar en él abre Proyectos, después Ocultos (n), y elige Mostrar en mi lista o Seleccionar (ver Ocultar un proyecto). Sus tareas siguen apareciendo en el tablero, los reportes y las búsquedas.

Se puede renombrar, archivar o eliminar como cualquier otro proyecto. Lo que hagas con él decide qué encuentra el modo Básico cuando se vuelve a activar:

Una lista nueva también empieza oculta en modo Proyecto. Mientras el modo Básico está activo, el proyecto que sostiene la lista no se puede eliminar ni archivar.

Grupos

Un acceso a Grupos y permisos en el menú principal.

Registro

Autorregistro permitido —las personas se registran solas con tu código de referencia y un Código de registro opcional (Generar código crea uno)— o Solo por invitación, donde solo un administrador crea usuarios. Si la instalación no puede enviar correo, ambas opciones se muestran no disponibles. El primer usuario de un espacio de trabajo nuevo se registra con el código de registro recibido junto con el espacio de trabajo, y queda como su administrador.

Marca

El logo y el nombre que se muestran en la barra superior: Mostrar logo con Elegir logo / Aplicar logo / Quitar logo (la imagen se recorta a un cuadrado), y Mostrar nombre con el Nombre a mostrar (vacío significa el nombre por defecto de la aplicación). Los cambios llegan a los demás usuarios en su próxima carga. Una imagen con fondo transparente (PNG, WebP o SVG) da el mejor resultado: el logo se integra limpiamente en la barra superior, la pantalla de carga y el ícono de la pestaña, tanto en el tema claro como en el oscuro, en lugar de verse como un recuadro.

Una vez configurado el logo, el navegador de cada persona también lo usa en la pantalla de carga y en el ícono de la pestaña, desde su siguiente inicio de sesión en adelante. Un navegador que nunca inició sesión, o que cerró sesión desde entonces, muestra el logo de mbovy por defecto. Las excepciones son los enlaces de los correos de la cuenta (confirmar el correo, definir o restablecer la contraseña) y los formularios públicos de solicitud: indican el espacio de trabajo, así que la página que abren muestra su logo y su nombre —también en la pantalla de carga y en el ícono de la pestaña— antes de que nadie inicie sesión.

Servicio de correo

El correo ya no se configura aquí. Pasó a Configuración del sistema, el área con las opciones que se aplican a toda la instalación y no a un espacio de trabajo, y solo el administrador del sistema puede abrirla.