Estados y flujo de estados

Los seis estados

El camino habitual es Borrador → Abierto → En progreso → En espera → Terminado → Archivado, pero no se impone: cualquier estado puede pasar a cualquier otro, salvo salir de Archivado. Reabrir un ítem terminado es simplemente volverlo a Abierto o En progreso. Un ítem de tipo Sin definir nace Borrador y se queda ahí hasta que se elija un tipo real.

Registrar consumo en un ítem Borrador o Abierto lo pasa a En progreso automáticamente, y salir de Borrador o Abierto completa una fecha de inicio vacía con la de hoy.

Proyectos, fases, tareas y subtareas

Un cambio de estado en un nivel alcanza a los niveles de arriba y de abajo:

• Una tarea empuja hacia adelante a su fase y a su proyecto. Empezar o terminar una tarea pasa una fase o un proyecto no empezados a En progreso; reabrir una tarea despierta una fase o un proyecto Terminados; una tarea que sale de Borrador se lleva consigo a la fase y al proyecto en Borrador. Una subtarea hace lo mismo con su tarea. El historial lo registra como estado avanzado desde un sub-ítem.
• Un proyecto o una fase no pueden terminar mientras los ítems que contienen no estén terminados. Marcar una fase como Terminada o Archivada con ítems activos debajo pregunta ¿Marcar todos los ítems como terminados? / ¿Archivar todos los ítems? y, si confirmas, propaga el estado a todos. Los ítems ya Terminados no se tocan. Recuerda que una subtarea olvidada en Borrador cuenta como no terminada.
• Hacer retroceder un proyecto o una fase a Borrador o Abierto cuando los ítems que contiene ya avanzaron pregunta qué hacer con ellos: Poner todos como borrador / abiertos (recomendado) o Dejarlos con su estado actual. Dejarlos está permitido, pero el próximo cambio en uno de esos ítems volverá a empujar la fase o el proyecto hacia adelante. En espera nunca se propaga.

Archivar cualquier ítem pide confirmación, porque no se puede deshacer.

Un ítem archivado no se puede modificar

Una vez archivado, el ítem queda de solo lectura para todos, administradores incluidos. No cambian sus campos, su estimación, su tiempo consumido ni su prioridad, el temporizador no corre sobre él, y no se le puede agregar ni mover nada debajo. Tampoco se puede reabrir un ítem terminado que esté debajo de uno archivado, porque devolvería el archivado a En progreso. Sí se puede abrir, comentar, seguir, configurarle recordatorios y eliminar.

Cuando el estado está bloqueado

Un chip de estado gris con una descripción emergente significa que rige una restricción de inicio: no llegó la fecha de inicio, una dependencia no se liberó, o una fase o un proyecto por encima del ítem todavía no puede empezar. El bloqueo cubre todos los estados, no solo En progreso, y solo el estado: el resto del ítem sigue editable. Quienes tienen el permiso ignorar restricciones de inicio pueden cambiar el estado de todos modos.

Los ítems archivados se ocultan de la lista por defecto (usa el filtro Archivado), se limitan a una ventana reciente en el tablero y se excluyen de los conteos del panel de reportes.