Tareas repetitivas
Una tarea repetitiva es una tarea con el interruptor Repetir activado. Su Fecha de inicio es la primera ocurrencia y su Fecha de vencimiento define la duración que se aplica a cada ocurrencia; los demás campos —resumen, descripción, prioridad, estimación, responsable, tipo de tarea, cliente, restricción— son la plantilla con la que se crea cada ocurrencia. Solo las tareas pueden repetirse. El botón de borrador del Asistente de IA completa el texto, la prioridad y la estimación de la plantilla, nunca sus fechas.
Una tarea repetitiva con Solo yo queda siempre con quien la creó: el selector de responsable exclusivo que los administradores tienen en un ítem común no aparece en una repetitiva. Las ocurrencias, una vez creadas, son tareas comunes y se pueden pasar a otra persona como cualquier otra; ver Quién puede ver y editar un ítem.
El cronograma
- Se repite: Diariamente, Semanalmente (marca los días en Estos días), Mensualmente, un día del mes (los meses sin ese día usan su último día) o Mensualmente, un día de la semana (Primer … Último + día), Cada N días/semanas/meses.
- Termina: Nunca, En una fecha o Después de una cantidad de veces.
- Si el vencimiento cae en un día no laborable: Usar la configuración general (el valor por defecto del espacio de trabajo en Días laborables), No ajustar, Mover al siguiente día laborable o Mover al día laborable anterior. Solo se mueve el vencimiento; la fecha de la ocurrencia nunca cambia.
Ocurrencias
Las ocurrencias no se guardan por adelantado. La lista de ítems y el tablero muestran las próximas de los siguientes 90 días con un ícono de repetición y el estado Programada. Al abrir una se ve Esta es una ocurrencia programada de una tarea repetitiva. Se convierte en una tarea real cuando la guardás.: guárdala y pasa a ser una tarea común, que empieza Abierta y con la que trabajas como con cualquier otra. Omitir esta ocurrencia quita esa fecha del cronograma sin tocar el resto.
Una tarea creada desde una serie muestra Esta tarea es una ocurrencia de una tarea repetitiva con un enlace Editar serie.
Administrar series
Tareas repetitivas (menú lateral) lista las series del proyecto activo con cómo se repiten, cuándo empiezan y terminan y su Próxima fecha. Desde una fila puedes Abrir ítems de trabajo (la lista filtrada a esa serie), editar o eliminar la serie. Agregar tarea repetitiva abre una tarea nueva con Repetir ya activado.
- Editar una serie cambia las ocurrencias futuras que todavía no se crearon; las tareas ya creadas quedan como están.
- Eliminar serie quita las ocurrencias futuras; las tareas ya creadas se conservan.
- Para detener una serie, pon Termina en una fecha o una cantidad, o elimínala.
Calendario muestra las ocurrencias mes a mes: un ícono de repetición para una pendiente (clic para crearla), un ícono de estado para una creada (clic para abrirla) y un chip atenuado para una omitida.