Archivos de clientes

El administrador de archivos aparece en la sección Archivos de un cliente una vez guardado, y en su propia página como Documentos del cliente. Los ítems de trabajo usan el mismo administrador en su pestaña Adjuntos. Todos los archivos que puedes ver, de clientes y de ítems de trabajo, se listan también en la galería de documentos.

Permisos

Cualquiera que pueda abrir el cliente ve los nombres de los archivos. Abrir o descargar requiere el permiso descargar archivos; subir, eliminar, renombrar, mover, describir y administrar carpetas requieren el permiso subir archivos.

Sin el permiso descargar archivos el administrador se abre como lista y se queda así: no se ofrece el cambio de vista, porque los mosaicos no podrían mostrar ninguna vista previa. Hacer clic en un archivo no hace nada, y al pasar el cursor por encima se explica por qué: No tenés permisos para abrir este archivo.

Carpetas y archivos

• Una carpeta existe recién cuando se sube un archivo dentro, y eliminar una carpeta elimina todos sus archivos. No hay subcarpetas.
• Subir, o suelta archivos en cualquier parte del administrador. Los archivos esperan en una bandeja donde puedes quitar algunos antes de confirmar. Un archivo con el mismo nombre en la misma carpeta reemplaza al existente. Cuando los archivos no entran en el almacenamiento del plan, no se sube ninguno y el mensaje indica cuánto está en uso. Cuando un administrador activó Optimizar imágenes en la configuración, la bandeja lo indica y cada imagen se guarda como un WebP más liviano en lugar del original: foto.jpg pasa a ser foto.webp. Descargar siempre devuelve el archivo tal como está guardado. Tanto las subidas como las eliminaciones quedan registradas contra el cliente o el ítem de trabajo al que pertenecen los archivos, así que aparecen en el reporte de actividad y, para un ítem de trabajo, en su pestaña Historial. Eliminar una carpeta se registra una sola vez, con el nombre de la carpeta.
• Abrir muestra PDF, video, audio y texto en línea; los demás tipos se descargan. Mover a… toma una carpeta de destino o una nueva; arrastrar el mosaico sobre una carpeta hace lo mismo.
• Editar descripción agrega una nota a un archivo, de hasta 1000 caracteres. Su primera línea se muestra debajo del nombre en la lista; al pasar el cursor por el ícono de notas junto al nombre se ve completa. La búsqueda de la galería de documentos encuentra los archivos por ella.
• El cambio de vista (Mosaicos, Mosaicos chicos, Lista) se ofrece cuando puedes abrir archivos, y el administrador se abre en la vista que elegiste por última vez.

Límites

Cada archivo puede pesar como máximo lo que definió el operador (20 MB por defecto) y un lote también tiene un tope; la bandeja marca los archivos que superan el límite. Se rechazan ejecutables, scripts, instaladores, imágenes de disco y documentos ejecutables por el navegador (por ejemplo .exe, .bat, .js, .jar, .html).