Cómo moverse por la aplicación

El menú de la izquierda lista las áreas a las que tienes acceso (Ítems de trabajo se llama Tareas en modo Básico). Las entradas que no puedes usar, o que un administrador desactivó, directamente no se muestran. El botón de hamburguesa pliega el menú a íconos; el estado se recuerda. En un teléfono o una tableta, el botón abre el menú sobre la página, y elegir una entrada lo cierra. Las pantallas de configuración no están en este menú: los administradores las encuentran en el menú Administración de la barra superior.

La barra superior

El selector de proyecto activo (no se muestra en modo Básico) indica desde qué proyecto parten tu lista de ítems, las tareas repetitivas, el diagrama de Gantt y los reportes. Ábrelo para buscar proyectos, elegir uno reciente, crear un Proyecto nuevo o abrir el Asistente de IA. Ver Proyectos.
El cronómetro registra el tiempo que dedicas a una tarea. Sin un cronómetro en marcha, busca una tarea para iniciarlo, o elige Agregar nueva tarea para crear la tarea y contar desde ese clic. Se pone verde mientras corre. Ver El cronómetro.
El botón Visitados recientemente lista las últimas diez páginas que abriste, de la más reciente a la más antigua, para que puedas volver a cualquiera desde donde estés, incluso en las pantallas donde el menú lateral no se muestra. Cada entrada lleva el nombre con el que la página se identifica: una lista de ítems aparece como Ítems de trabajo — y un ítem abierto, con su número de tarea y su resumen; además lleva el mismo ícono que usa el menú lateral para esa sección. La lista se guarda solo en este navegador, es tuya, y se borra cuando cierras sesión.
El cuadro de Búsqueda abre la página de búsqueda con lo que escribiste.
El botón con destellos abre el panel de chat del Asistente de IA, visible cuando puedes usar el asistente y no está desactivado en el espacio.
La campana muestra tus notificaciones: asignaciones, menciones en comentarios, cambios en los ítems que sigues (Seguir), cambios de configuración y, para administradores, usuarios nuevos y pedidos de restablecimiento de contraseña. Marcar todo como leído, eliminar entradas sueltas, o Silenciar notificaciones emergentes si no quieres avisos. Cuando tu instalación envía correos, algunas clases que no viste también llegan a tu buzón un par de horas después —una asignación, una mención, un recordatorio y (para administradores) el primer ingreso de un usuario— y leer la notificación, o simplemente estar activo en la aplicación, cancela ese correo.
Ninguna fecha avisa por su cuenta. Para que te avisen de un ítem de trabajo —antes de su vencimiento, cuando vence, o en el momento que elijas— configura un recordatorio en el ítem. Ver Notificaciones y recordatorios.
Los administradores ven el menú Administración con las áreas de configuración; al pasar el cursor por un área con flecha aparecen sus páginas, y Abrir Configuración lleva al área de configuración en sí. El administrador del sistema encuentra aquí también Sistema.
Tu avatar abre el menú de cuenta, donde Apariencia elige el tema.
El ícono de ayuda (?), en el extremo derecho de la barra, abre Ayuda y, en las pantallas que lo tienen, Hacer un recorrido, que te guía paso a paso por los controles de esa pantalla. Enviar comentarios aparece cuando la instalación tiene un formulario de comentarios. El menú termina con la versión de la aplicación que estás usando. Está disponible también antes de iniciar sesión.

En un teléfono o una tableta, la barra conserva el botón del menú, el proyecto activo, la campana y tu avatar. La Búsqueda, Visitados recientemente, el cronómetro, el Asistente de IA, el ícono de ayuda y Administración están arriba del menú lateral.

Actualizaciones en vivo

La aplicación se mantiene al día sola: las listas y los tableros se refrescan cuando otra persona cambia un ítem, los comentarios aparecen a medida que se escriben, y si alguien guarda un ítem que tienes abierto ves un aviso para recargarlo. Eso cubre todo el ítem, no solo sus campos: sus archivos, enlaces y etiquetas levantan el mismo aviso, y una lista de archivos abierta se refresca sola. Si el ítem se elimina mientras lo tienes abierto, en su lugar recibes una advertencia que lo dice, sin ofrecer recarga: ya no queda nada que cargar, y todo lo que guardes va a fallar. Si cambian tus permisos, la pantalla se adapta sin recargar.

Cuando se actualiza la aplicación, aparece una barra abajo que avisa que hay una versión nueva, con Recargar ahora y Más tarde. La página en la que estás nunca se recarga sola, así que no pierdes nada de lo que hayas escrito: elige Recargar ahora cuando te convenga, o sigue trabajando; la actualización se aplica la próxima vez que pases a otra pantalla. Más tarde oculta la barra definitivamente en esa pestaña.

Idioma y tema

El idioma, el formato regional y la zona horaria se definen en Mi perfil. El tema también es tuyo: en Apariencia, dentro del menú de cuenta, elige Claro, Oscuro o Sistema (sigue la configuración de tu dispositivo). La elección se guarda con tu perfil.

Antes de iniciar sesión, el menú de cuenta (el ícono de persona en la barra superior) ofrece Idioma: English o Español. La página se vuelve a cargar en el idioma que elijas, y el navegador lo recuerda.

La página de bienvenida

La primera vez que inicias sesión llegas a una breve página de bienvenida. Empieza por cómo usar la aplicación: Hacer el recorrido señala cada parte de la barra superior, de a una, y te deja en la página. Un administrador lee además cómo se suma su equipo al espacio de trabajo y ve la lista Primeros pasos, la misma que muestra Inicio (al señalar un paso con el puntero se lee qué hacer), y Empezá con un ejemplo, cuyo Ver los ejemplos abre los proyectos de ejemplo; el recorrido termina en esa tarjeta. Cuando el espacio de trabajo se creó desde un enlace que eligió un ejemplo, la tarjeta es Empezá con el ejemplo que elegiste: Agregarlo y abrirlo agrega el ejemplo y lo abre con un clic, con el avance a la vista en la tarjeta, y una vez que está en el espacio de trabajo el botón es Abrir con su nombre. Mientras el modo Básico está activo no se puede agregar nada, y la tarjeta lo dice. Empezar a trabajar te lleva a Inicio. La página aparece una sola vez. El administrador de un espacio de trabajo nuevo primero elige su modo de la aplicación, y la página de bienvenida se abre apenas confirma la elección. Para volver a leerla, abre Mi perfil ▸ Preferencias ▸ Página de bienvenida y elige Volver a mostrar la página de bienvenida.

Ayuda

Ayuda, en el menú de ayuda (el ícono ? de la barra superior), abre el tema de la pantalla que estás mirando en un cuadro de diálogo sobre la aplicación, así no se pierde nada de lo que estabas haciendo: lee, sigue un enlace a otro tema (la flecha de arriba te lleva de vuelta) y ciérralo. Abrir la ayuda completa, al pie del diálogo, te lleva a todo el sitio de ayuda: la barra lateral, todos los temas, una página que puedes guardar en favoritos o compartir. El sitio se abre en la misma ventana y su barra superior muestra Volver a la aplicación, que te devuelve a la pantalla que dejaste. Las páginas de ayuda no requieren iniciar sesión, así que un enlace compartido le sirve a cualquiera.

Buscar en la ayuda, el cuadro en la parte superior del diálogo, busca en todos los temas de la ayuda, no solo en el de la pantalla en la que estás. Escribe una o más palabras y elige un resultado: su tema se abre en la sección que las menciona, y la flecha de arriba te lleva de vuelta. El mismo cuadro está en la barra superior del sitio de ayuda. La búsqueda compara las palabras tal como están escritas. No distingue mayúsculas ni acentos, y una palabra encuentra las que empiezan con ella, así que las palabras que muestran las pantallas son las que más encuentran.

Hacer un recorrido aparece en el mismo menú en las pantallas que tienen uno (Inicio, Mi tablero, la lista de ítems de trabajo y el editor de ítems). Resalta un control a la vez con una nota corta; usa Siguiente / Atrás, o ciérralo cuando quieras. Si un paso señala algo dentro del panel de detalle plegado, el recorrido abre el panel y lo vuelve a plegar al cerrarse. En un teléfono o una tableta, si un paso señala algo del menú lateral, el recorrido lo abre y lo vuelve a cerrar. Nada de lo que hagas en un recorrido cambia tus datos.

Enviar comentarios abre el formulario de comentarios de la instalación en una pestaña nueva, para reportar un problema o sugerir una idea. La aplicación queda abierta en la pantalla donde estabas, así puedes mirarla mientras escribes. El enlace le dice al formulario de qué espacio de trabajo vienes, por su código, y en qué idioma usas la aplicación, y nada más: ni tu nombre, ni tu correo, ni la pantalla en la que estabas. Si cambias de idioma y vuelves a abrir el menú, el enlace lleva el nuevo. La opción solo aparece cuando quienes administran la instalación definieron un formulario.